Завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в строительной компании «РИТМ».

Строительная компания «РИТМ» была основана в 1990 году. В настоящее время предоставляет полный перечень услуг по строительству и реконструкции зданий и сооружений от разработки проекта и до завершения строительства. Компания «РИТМ» по праву признана одним из лидеров строительной отрасли Беларуси: на протяжении последних лет по результатам республиканского конкурса «Лучший предприниматель года» компания становилась лучшим предприятием Республики Беларусь в сфере строительства.

Основными требованиями, стоявшими на этапе выбора системы электронного документооборота были возможность централизованного учета всех организационно-распорядительных документов в автоматизированной системе, повышение уровня исполнительской дисциплины и постепенный переход от бумажного к электронному документообороту.

В качестве автоматизированной системы, соответствующей требованиям Заказчика и предлагающей самые широкие возможности для развития была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Генеральным подрядчиком по проекту выступило ООО «Новаком Проект», входящее в группу компаний «Новаком Групп» ‑ белорусского партнера компании DIRECTUM, обладающего необходимым партнерским статусом, квалификацией и опытом для реализации проектов внедрения систем электронного документооборота любых масштабов.

В ходе проекта были разработаны проектные решения по автоматизации управленческих процессов с использованием системы DIRECTUM, осуществлена ее адаптация и настройка. Система DIRECTUM была развернута на рабочих местах руководителей высшего звена, руководителей структурных подразделений и их секретарей, налажена работа в условиях территориальной распределенности компании, проведена серия учебных семинаров и персональных консультаций пользователей, касающихся общей практики работы и повышения эффективности традиционных процессов «бумажного» делопроизводства с использованием автоматизированной системы электронного документооборота.

В процессе внедрения были выделены и автоматизированы процессы, позволяющие повысить эффективность работы за счет использования безбумажной технологии. Часть управленческих документов во внутреннем документообороте была переведена полностью в электронный вид, что явилось еще одним подтверждением того, что система электронного документооборота прижилась в компании.

«Характерно, что такая динамичная компания как предприятие «РИТМ» обратилось к использованию автоматизированной системы электронного документооборота и, в частности, системы DIRECTUM – лидера рынка электронного документооборота СНГ по итогам 2008 года. Это самое подходящее решение для повышения эффективности документоориентированных процессов и контроля исполнительской дисциплины. Именно такие компании и крупные государственные организации в первую очередь нуждаются в таком эффективном инструменте управления, каким является система DIRECTUM» - отметил руководитель проекта внедрения системы DIRECTUM в компании «РИТМ» Павел Анатольевич Дерновский.

В настоящее время система используется в режиме промышленной эксплуатации, осуществляется ее сопровождение и поддержка пользователей. Руководство компании поддерживает нововведения. Планируется дальнейшее расширение масштабов использования системы DIRECTUM в компании, охват новых процессов и возможностей системы.